Розподіл обов'язків між секретарем селищної ради, заступниками селищного голови та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету

Додаток 1

до розпорядження секретаря ради

05.11.2025 № 198

Розподіл обов’язків між секретарем селищної ради,

заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих

органів ради та керуючим справами (секретарем)

виконавчого комітету селищної ради

1. Секретар селищної ради Феник Ігор Віталійович

1.1. Окрім повноважень, передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», регламентах селищної ради та виконавчого комітету селищної ради, координує роботу

- відділу бухгалтерського обліку і фінансової звітності;

- управління фінансів, економічного розвитку та регуляторної політики.

1.2. Очолює конкурсну комісію для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад місцевого самоврядування в структурних підрозділах селищної ради.

1.3. Очолює атестаційну комісію селищної ради.

1.4. Очолює адміністративну комісію при виконавчому комітеті Згурівської селищної ради.

1.5. Секретар ради має право скасовувати доручення, які надані заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету селищної ради відповідним посадовим особам.

2. Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Мельник Лариса Петрівна

2.1. Забезпечує здійснення повноважень за напрямами:

2.1.1. інформаційна діяльність та організаційна робота;

2.1.2. діяльність у сфері культури, туризму, молоді та спорту;

2.1.3 діяльність у сфері освіти;

2.1.4. діяльність у сфері медицини;

2.1.5. діяльність у сфері житлово-комунального господарства, благоустрою та архітектури на території громади;

2.1.6. діяльність у сфері мобілізаційної роботи та цивільного захисту.

2.2. При здійсненні повноважень зобов'язаний:

- забезпечувати ефективну взаємодію між виконавчими органами селищної ради, органами влади, підприємствами, установами, організаціями;

- вносити в межах компетенції пропозиції щодо структури та штатного розпису виконавчих органів ради, комунальних підприємств, установ, організацій;

- забезпечувати проведення масових заходів;

- забезпечувати в межах компетенції контроль за дотриманням чинного законодавства, виконанням рішень селищної ради, її виконавчого комітету, розпоряджень секретаря ради;

- забезпечувати гласність у роботі селищної ради та її виконавчих органів;

- подавати в межах компетенції пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та інших питань у сфері управління персоналом;

- здійснювати особистий прийом громадян, своєчасний розгляд їх заяв, скарг, пропозицій;

- виконувати інші доручення секретаря ради;

- виконувати обов'язки селищного голови, визначені окремим розпорядженням, у разі відсутності селищного голови та секретаря ради.

2.3. Координує роботу:

- відділу містобудування та архітектури;

- відділу освіти;

- сектору культури і туризму селищної ради;

- сектору молоді і спорту селищної ради;

- сектору з питань інформаційної діяльності та організаційної роботи;

- сектору з питань житлово-комунального господарства, комунальної власності та розвитку інфраструктури;

- головного спеціаліста з мобілізаційної роботи та цивільного захисту.

3. Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Кам’янецька Наталія Володимирівна

3.1. Забезпечує здійснення повноважень за напрямами:

3.1.1. діяльність у сфері захисту дітей, забезпечує контроль за вирішенням питань опіки та піклування;

3.1.2. діяльність у сфері земельних відносин та екології;

3.1.3. координує питання виконання працівниками селищної ради техніки безпеки та охорони праці, протипожежної та електричної безпеки;

3.1.4. діяльність у сфері залучення інвестицій.

3.2. При здійсненні повноважень зобов'язаний:

- забезпечувати гласність у роботі селищної ради та її виконавчих органів;

- здійснювати особистий прийом громадян, своєчасний розгляд їх заяв, скарг, пропозицій;

- виконувати інші доручення секретаря ради.

3.3. Координує роботу:

- служби у справах дітей та сім'ї;

- відділу земельних відносин та екологічних питань селищної ради;

4. Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Вдовіченко Ольга Миколаївна

4.1. Зобов'язаний:

- забезпечувати якісне, своєчасне виконання завдань з питань, що належать до його компетенції;

- здійснювати організаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету;

- забезпечувати підготовку та виконання плану роботи виконавчого комітету, формування порядку денного засідань виконавчого комітету ради;

- контролювати виконання регламенту виконавчого комітету;

- організовувати та контролювати процеси розроблення інструктивних матеріалів з діловодства, вдосконалення форм і методів обробки документів, впровадження електронного документообігу;

- здійснювати методичне керівництво та контроль за веденням діловодства в селищній раді, спрямовувати роботу з цього питання в комунальних підприємствах, установах, організаціях;

- забезпечує ведення обліку громадян, які, відповідно до законодавства, потребують поліпшення житлових умов, вносить пропозиції щодо розподілу житла, що належить до комунальної власності;

- здійснювати особистий прийом громадян, своєчасний розгляд їх заяв, скарг, пропозицій;

- виконувати інші доручення секретаря ради;

- контролює виконання рішень виконавчого комітету селищної ради, якщо інше не передбачено відповідним рішенням виконавчого комітету.

4.2. Координує роботу:

- виконавчого комітету селищної ради;

- відділу з питань організації діловодства та контролю;

- відділу соціального захисту та охорони здоров'я;

- відділу «Центр надання адміністративних послуг»;

- сектору державної реєстрації актів цивільного стану;

- юридичного відділу;

- відділу управління персоналом.

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету Ольга ВДОВІЧЕНКО

Додаток 2

до розпорядження секретаря ради

05.11.2025 № 198

Виконання обов’язків

селищного голови, секретаря ради, заступників селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету у разі їх відсутності

Посада	Виконує обов’язки (повноваження)
Секретар селищної ради	Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів Мельник Л.П.
Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради	Інший заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів
Керуючий справами виконавчого комітету	Секретар селищної ради