Розподіл обов'язків між селищним головою, заступниками селищного голови, секретарем селищної ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету

Додаток до розпорядження

селищного голови

09.09.2024 № 159

Розподіл обов’язків між селищним головою,

заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем селищної ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету селищної ради

1.Селищний голова Цвик Василь Вікторович

1.1. Окрім повноважень, передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», регламентами селищної ради та виконавчого комітету селищної ради, координує роботу:

- секретаря селищної ради;

- заступників селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради;

- керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету селищної ради;

- старост старостинських округів громади;

- відділу містобудування та архітектури;

- відділу бухгалтерського обліку і фінансової звітності;

- відділу управління персоналом;

- управління фінансів, економічного розвитку та регуляторної політики.

1.2. Селищний голова має право скасовувати доручення, які надані заступниками селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем селищної ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету селищної ради відповідним посадовим особам.

2. Секретар селищної ради Феник Ігор Віталійович

2.1. Окрім повноважень, передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», регламентами селищної ради та виконавчого комітету селищної ради, координує роботу відділу земельних відносин та екологічних питань селищної ради.

2.2. Очолює конкурсну комісію для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад місцевого самоврядування в структурних підрозділах селищної ради.

2.3. Очолює атестаційну комісію селищної ради.

3. Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Мельник Лариса Петрівна

3.1. Безпосередньо підпорядковується селищному голові.

3.2. Забезпечує здійснення повноважень за напрямами:

3.2.1 інформаційна діяльність та організаційна робота;

3.2.2. Діяльність у сфері культури, туризму, молоді та спорту.

3.3. При здійсненні повноважень зобов'язаний:

- забезпечувати ефективну взаємодію між виконавчими органами селищної ради, органами влади, підприємствами, установами, організаціями;

- вносити в межах компетенції пропозиції селищному голові щодо структури та штатного розпису виконавчих органів ради, комунальних підприємств, установ, організацій;

- забезпечувати проведення масових заходів;

- забезпечувати в межах компетенції контроль за дотриманням чинного законодавства, виконанням рішень селищної ради, її виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови;

- забезпечувати гласність у роботі селищної ради та її виконавчих органів;

- подавати в межах компетенції пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та інших питань у сфері управління персоналом;

- здійснювати особистий прийом громадян, своєчасний розгляд їх заяв, скарг, пропозицій;

- виконувати інші доручення селищного голови.

3.4. Координує роботу:

- сектору культури і туризму селищної ради;

- сектору молоді і спорту селищної ради;

- сектору з питань інформаційної діяльності та організаційної роботи.

4. Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Кам’янецька Наталія Володимирівна

4.1. Безпосередньо підпорядковується селищному голові.

4.2. Забезпечує здійснення повноважень за напрямами:

4.2.1. діяльність у сфері освіти;

4.2.2. діяльність у сфері медицини;

4.2.3. діяльність у сфері захисту дітей, забезпечує контроль за вирішенням питань опіки та піклування;

4.2.4. діяльність у сфері мобілізаційної роботи та цивільного захисту;

4.2.5. діяльність у сфері житлово-комунального господарства, організовує та контролює проведення капітальних та поточних ремонтів покрівель житлового фонду та будівель селищної ради, доріг, тротуарів та об’єктів благоустрою;

4.2.6. діяльність у сфері земельних відносин та екології;

4.2.7. координує питання виконання працівниками селищної ради техніки безпеки та охорони праці, протипожежної та електричної безпеки, правил технічної експлуатації обладнання та мереж різного призначення.

4.3. При здійсненні повноважень зобов'язаний:

- забезпечувати гласність у роботі селищної ради та її виконавчих органів;

- здійснювати особистий прийом громадян, своєчасний розгляд їх заяв, скарг, пропозицій;

- виконувати інші доручення селищного голови;

- виконувати обов'язки селищного голови, визначені окремим розпорядженням, у разі відсутності селищного голови та секретаря ради.

4.4. Координує роботу:

- відділу освіти;

- служби у справах дітей та сім'ї;

- головного спеціаліста з мобілізаційної роботи та цивільного захисту;

- сектору житлово-комунального господарства, комунальної власності та розвитку інфраструктури.

5. Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Вдовіченко Ольга Миколаївна

5.1. Безпосередньо підпорядковується селищному голові.

5.2. Зобов'язаний:

- забезпечувати якісне, своєчасне виконання завдань з питань, що належать до його компетенції;

- здійснювати організаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету;

- забезпечувати підготовку та виконання плану роботи виконавчого комітету, формування порядку денного засідань виконавчого комітету ради;

- контролювати виконання регламенту виконавчого комітету;

- організовувати та контролювати процеси розроблення інструктивних матеріалів з діловодства, вдосконалення форм і методів обробки документів, впровадження електронного документообігу;

- здійснювати методичне керівництво та контроль за веденням діловодства в селищній раді, спрямовувати роботу з цього питання в комунальних підприємствах, установах, організаціях;

- забезпечує ведення обліку громадян, які, відповідно до законодавства, потребують поліпшення житлових умов, вносить пропозиції щодо розподілу житла, що належить до комунальної власності;

- здійснювати особистий прийом громадян, своєчасний розгляд їх заяв, скарг, пропозицій;

- виконувати інші доручення селищного голови;

- контролює виконання рішень виконавчого комітету селищної ради, якщо інше не передбачено відповідним рішенням виконавчого комітету.

5.3. Координує роботу:

- виконавчого комітету селищної ради;

- відділу з питань організації діловодства та контролю;

- відділу соціального захисту та охорони здоров'я;

- відділу «Центр надання адміністративних послуг»;

- сектору державної реєстрації актів цивільного стану;

- юридичного відділу.

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету

селищної ради Ольга ВДОВІЧЕНКО

Виконання обов’язків

селищного голови, секретаря ради, заступників селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету у разі їх відсутності

Посада	Виконує обов’язки (повноваження)
Селищний голова	Секретар селищної ради, крім повноважень, які передбачено ст.53 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», які виконує заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради
Секретар селищної ради	Селищний голова
Заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради	Інший заступник селищного голови
Керуючий справами виконавчого комітету	Секретар селищної ради