Назва закупівлі: Висвітлення діяльності Згурівської селищної ради та її виконавчих органів у засобах масової інформації
І. На виконання п.2 ч.3 Постанови Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 № 1266 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2013 р. № 631 і від 11 жовтня 2016 р. № 710»
Назва закупівлі: Висвітлення діяльності Згурівської селищної ради та її виконавчих органів у засобах масової інформації Код за ДК 021:2015 (CPV) «Єдиний закупівельний словник» - ДК 021:2015: 79820000-8 - Послуги, пов’язані з друком
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: ID: UA-2025-01-24-001107-a
1.Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі:
Для надання послуг з висвітлення діяльності Згурівської селищної ради та її виконавчих органів у засобах масової інформації (далі по тексту- ЗМІ) виконавець повинен забезпечити наступне:
- сфера розповсюдження: Згурівська селищна територіальна громада;
- мінімальний разовий тираж (наклад) видання: не менше 1700 примірників, з яких не менше 1650 за передплатою (надати підтверджуючий документ);
- мова видання: українська;
- періодичність видання: не рідше 1 разу на тиждень, де мають бути обов’язково не менше 2-х кольорових та не менше 2-х чорно-білих шпальт та не менше 8 аркушів;
- спосіб розповсюдження: за передплатою та вроздріб;
- уразі підготовки редакційних матеріалів відповідно до замовлення, бере безпосередню участь у прес-конференціях, які організовує замовник, офіційних та урочистих заходах, готує актуальні інтерв’ю, «круглі столи», «гарячі лінії» за участю селищного голови, його заступників та керівників відділів та управлінь.
- оперативне реагування (необхідність прибуття на місце події протягом 15 хвилин) для об’єктивного, своєчасного та повного висвітлення із фотофіксацією незапланованих подій (позачергові незаплановані заходи, надзвичайні пригоди, аварії, природні лиха тощо);
- супроводження виступів на публічних заходах представників, посадових осіб Згурівської селищної ради (включаючи фотозйомку, виїзний журналістський супровід);
- за вимоги замовника вибирати головну тему і розміщувати матеріали на шпальтах газети, у тому числі на першій та кольорових шпальтах;
- на вимогу замовника розмістити матеріал у газеті, інформація про який надійшла за півгодини до здачі макету.
Також, висвітлення діяльності Згурівської селищної ради та її виконавчих органів включають в себе:
- підготовку та оприлюднення інформаційних матеріалів (анонсів, оголошень, повідомлень, статтей, інтерв’ю, коментарів та звернень посадових осіб, роз’яснень щодо роботи органів місцевого самоврядування), пов’язаних з діяльністю Згурівської селищної ради, її структурних підрозділів, виконавчого комітету, з фотоматеріалами або без них;
- розміщення соціальної реклами;
- розміщення привітань з нагоди державних, місцевих свят та пам’ятних дат;
- розміщення офіційних документів про сесійні засідання (час, дата, місце проведення, порядок денний, тощо) та прийняті відповідні рішення;
- анонсування програм заходів, участь в яких бере селищна рада, її підрозділи;
- висвітлення заходів, участь в яких бере селищна рада, її підрозділи;
- висвітлення заходів, що проводяться у Згурівській селищні територіальній громаді та які організовує селищна рада і її підрозділи;
- інформування про важливі події загальнодержавного та місцевого значення, що мають відношення до проблем громади;
- висвітлення іншої соціально-важливої інформації відповідно до заявок і завдань Замовника.
- щотижневе інформування через друковане видання жителів Згурівської селищної територіальної громади;
- підготовку та оприлюднення інформаційних матеріалів щодо основних напрямків державної політики, ходу реалізації, стану та перспективи впровадження реформ в Україні на території Згурівської селищної територіальної громади.
До вартості послуг також входить верстання всіх необхідних матеріалів у форматі та шрифтах відповідно до вимог газетного видання; копірайтинг та рерайтинг текстів; технічне редагування та виправлення малюнків, таблиць, схем, діаграм, формул, фотографій; літературне редагування, вичитка та коректура текстів та інших матеріалів Замовника, в тому числі ілюстраційних; збір та/або виготовлення необхідної інформації.
Матеріали надаються до редакції виконавця в електронному вигляді на адресу електронної пошти виконавця.
Замовник надає виконавцеві необхідні довідкові матеріали, статистичні дані, сприяє організації робочих зустрічей представників Виконавця (журналістів, кореспондентів, фотографів тощо) з посадовими особами Згурівської селищної ради, її структурних підрозділів та виконавчого комітету, у випадку, якщо це необхідно для надання виконацем якісних послуг. Тексти матеріалів надаються редакції виконавця не пізніш як за 2 (два) робочі дні перед днем виходу і розповсюдження ЗМІ. Коли матеріали з тих чи інших причин не можуть бути надані за 2 (два) робочі дні, допускається їх подання в інший термін, за домовленістю сторін.
Замовник має право вносити зміни в макети матеріалів, створених за інформацією, яка подається для оприлюднення у рамках послуги. Замовник має право погоджувати місця розміщення матеріалів відносно інших матеріалів на сторінці.
Термін надання послуг: до 31.12.2025. Обсяг друкованої площі: 50 000 см2
2. Розмір бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Закупівля проводиться відповідно до наявної потреби на суму 400000,00 грн. Очікувана вартість визначена з урахуванням потреби на даний вид послуги та виділених коштів на закупівлю.
